倉庫盤點是個技術(shù)活,沒有想象的那么簡單。如果能夠掌握多種盤點方法,
并加以靈活運用,相信能夠大大地提升倉庫管理效率。同時這也是個人能力
的充分體現(xiàn)!
1、動碰盤點法
永續(xù)盤點,也稱動態(tài)盤點,或者叫動碰盤點,是指當(dāng)物料有出入庫發(fā)生時,
在完成出入庫后對該物料即刻進行盤點的一種方法。永續(xù)盤點法是一種不定
期盤點法,它的特點是只盤有出入庫業(yè)務(wù)發(fā)生的物料,這樣可以大幅度減輕
盤點的工作量,也是倉庫自盤最常采用的盤點方法之一。
入庫的時候把每一種貨品數(shù)量清點清楚,注意存放的位置,然后將數(shù)目和庫
位信息記錄到系統(tǒng)。此點對于對庫存要求較高的電商來說是必不可少的一
環(huán),這是確保一開始信息源準(zhǔn)確的基礎(chǔ)。
永續(xù)盤點適用于價值高而需要嚴(yán)格控制的A類物料,因為它利用了一個有效
和有意義的訂貨批量,僅在提前期內(nèi)才需要有安全庫存,對于預(yù)測和參數(shù)的
改變不太敏感,庫存的核對與其使用有關(guān),對使用率低的物料不需要太多的
注意。永續(xù)盤點需要不停地加以盤點,然后將盤點結(jié)果與計算機內(nèi)的連續(xù)記
錄進行比較和分析。
2、循環(huán)盤點法
循環(huán)盤點,是將庫存物料進行分區(qū)或分類,然后按照一定的周期(每日、每
周等),逐區(qū)、逐類的進行分批盤點的一種盤點方法。循環(huán)盤點每次只盤一
個區(qū)域或一部分物料,今天盤一部分,明天盤一部分,這次盤一部分,下次
再盤一部分,分批分次的完成全部物料清盤,所以,循環(huán)盤點可以減輕單次
倉庫盤點的壓力和盤點工作量;循環(huán)盤點同時要求在一個循環(huán)周期內(nèi)盤完倉
庫全部物料,這樣可有效保證庫存準(zhǔn)確性。
循環(huán)盤點通常對價值高或重要的商品檢查的次數(shù)多,而且監(jiān)督也嚴(yán)密一些,
而對價值低或不太重要的商品盤點的次數(shù)可以盡量少。
循環(huán)盤點一次只對少量商品盤點,所以通常只需保管人員自行對照庫存數(shù)據(jù)
進行點數(shù)檢查,發(fā)現(xiàn)問題按盤點程序進行復(fù)核,并查明原因,然后調(diào)整。也
可以采用專門的循環(huán)盤點單登記盤點情況。
3、重點盤點法
哪些物品要重點盤?例如,進出頻率很高的,易損易耗的都需要盤點,這樣
可以防止出現(xiàn)偏差。
重點盤點,是按照帕累托法則(二八原則)的思路,找出庫存的重點物料
(比如收發(fā)頻次高的、容易損耗的、價格昂貴的等等),然后對這些重點物
料進行定期或不定期清盤對賬,保證賬實相符的一種盤點方法。
4、低位設(shè)定盤點法
低位盤點,或者稱低水位盤點,是指定期(比如每天)監(jiān)控物料的庫存量,
當(dāng)物料的庫存量低于事前設(shè)定的低水位庫存量時,即對該物料進行清盤和對
賬,以保證賬實相符。低水位的庫存量需要根據(jù)企業(yè)和倉庫的實際情況而確
定,需要事前設(shè)定(當(dāng)然可依實際進行調(diào)整)。低水位庫存量的設(shè)定與預(yù)
警,通常采用的方法有比如低于安全庫存時、低于幾天的日均用量時等等。
低位盤點的范圍,適合采用或建議采用低位盤點的有如下情況(均為日常盤
點,如某些倉庫較單純只做定期盤點而不用做日常盤點的可忽略)。1、庫
存品種多,庫存量較大,倉庫人手不夠并無法長時間停止出入庫作業(yè)去進行
盤點的倉庫。2、斷料頻次較高并且斷料成為生產(chǎn)或發(fā)貨困擾問題的倉庫,
同理,如果超儲或呆滯是主要問題,那非常不適用低位盤點。
庫存已經(jīng)相對準(zhǔn)確的倉庫,采用低位盤點法可減輕倉庫盤點壓力,提升倉庫
管理效率。
5、全面定期盤點法
全面盤點,是對在庫的所有物料進行全部清盤的一種盤點方法。全面盤點是
有效徹底的盤點方法,理論上可以將庫存做到精確,然而考慮到人力成本太
高,大部分企業(yè)采取每個月盤點的方式。也有每個季度盤點的,當(dāng)然,不管
倉庫管理如何,每一年至少盤一次。一般定期進行(比如月末、年末),但
也有臨時組織的全面盤點,比如倉管人員交接或發(fā)生重大事件。